ВЕРА в процессе
Автоматизация документооборота. Рутина с документами исчезает. Люди делают то, что важно. ВЕРА автоматизирует любой повторяющийся процесс с документами — без программистов, без месяцев внедрения. Любой сотрудник, любой отдел.
- Бухгалтерия
- HR и найм
- Продажи
- ТОиР
- Строительство
- Любой отдел
×8
ускорение обработки документов
1 день
до запуска первого процесса
0
программистов для настройки
500+
типов документов поддержано
Прозрачные цены
Начните с одного процесса — масштабируйте по мере роста.
Данное предложение, в силу своего содержания, относится к коммерческой тайне ООО «КАДАИТЕК» в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и не может быть опубликовано в открытом доступе.
Это происходит в вашей компании каждый день.
Половина рабочего времени уходит на бумаги, а не на результат.
1. Бухгалтерия
Счета обрабатываются вручную. Входящий счёт — распечатать, проверить, вбить реквизиты в 1С, согласовать по почте, подшить. Каждый документ — 15 минут. При ста счетах в месяц это 25 часов рутины одного человека.
2. HR и найм
Пакет кандидата собирается неделями. Анкета, паспорт, трудовая, ИНН, СНИЛС, справки — каждый документ запрашивается отдельно, проверяется вручную, хранится в папке. Новый сотрудник выходит, когда документы ещё не готовы.
3. Продажи
Договор готовится три дня. Менеджер ждёт юриста. Юрист ждёт данных от менеджера. Клиент ждёт договор. Каждая итерация согласования — письмо, звонок, правка в Word. Сделка затягивается или срывается.
4. ТОиР и производство
Наряды и акты теряются и задерживаются. Заявка на ремонт создаётся в одном месте, наряд-допуск — в другом, акт выполненных работ — на бумаге. История обслуживания оборудования разбросана по папкам и почтам.
Что умеет ВЕРА Рабочий процесс
Автоматизирует любой процесс с документами
Не шаблонное решение для одной задачи — платформа, которая подстраивается под ваши процессы.
Маршрутизация и согласование
Документ автоматически идёт по нужному маршруту: бухгалтер → руководитель → юрист. Условные ветки, параллельное согласование, дедлайны и напоминания — без участия оператора.
Генерация документов по шаблону
Заполните форму — ВЕРА сгенерирует договор, акт, наряд, анкету с нужными данными. Никакого копирования из CRM в Word вручную. Документ готов за секунды.
Извлечение данных из документов
Загрузили скан счёта — ВЕРА вытащила ИНН, сумму, дату, номер документа и передала в 1С автоматически. Работает с любыми форматами, включая нестандартные бланки.
Контроль комплектности
Система знает, какие документы нужны для каждого процесса. Чего не хватает — автоматически запрашивает у ответственного. Пакет не уйдёт дальше, пока не будет полным.
Аналитика и контроль сроков
Видите, где документ, кто его держит, сколько дней на согласовании. Автоматические эскалации при просрочке. Отчёт по любому процессу — в два клика.
Интеграции и API
Готовые коннекторы к 1С, SAP, Битрикс24, amoCRM, Microsoft 365, Google Workspace. ВЕРА забирает данные из ваших систем и возвращает результат туда, где он нужен.
REST API
Позволяет встроить любой процесс в существующую инфраструктуру — без замены систем, без параллельного ввода данных, без дублирования работы.
От идеи до автоматизации — без программистов
Настройка процесса в визуальном редакторе. Запуск — в тот же день.
- Опишите процесс в визуальном конструкторе
Перетащите шаги на схему: кто получает документ, что с ним делает, куда передаёт дальше. Никакого кода — логика строится как блок-схема. Первый процесс настраивается за 2−4 часа.
- Drag & Drop
- Условные ветки
- Без кода
- Готовые шаблоны
2. Подключите источники документов
Настройте, откуда приходят документы: почта, папка на сервере, форма на сайте, загрузка вручную, интеграция с CRM или ERP. ВЕРА начинает мониторить источник и запускает процесс автоматически при появлении нового документа.
- Email-интеграция
- Папка-наблюдатель
- Веб-форма
- API-триггер
3. ВЕРА обрабатывает и маршрутизирует
Документ распознаётся, данные извлекаются, шаблоны заполняются — и отправляются нужному участнику с задачей и дедлайном. Каждый участник получает уведомление в удобном канале: почта, Telegram, Teams.
- OCR и извлечение данных
- Автозаполнение шаблонов
- Уведомления
4. Согласование и контроль без потерь
Каждый участник видит свою задачу, статус документа и срок. Если кто-то не ответил вовремя — автоматическая эскалация. История каждого действия с документом сохраняется и доступна для аудита.
- Дедлайны
- Эскалации
- Журнал действий
- ЭЦП
5. Данные попадают куда нужно
После завершения процесса результат автоматически передаётся в целевую систему: 1С, CRM, архив, ERP. Документ архивируется с тегами и метаданными — найти его можно за секунды через поиск.
- Интеграция с 1С / SAP
- Автоархивирование
- Поиск по метаданным
Часто задаваемые вопросы
Нет. Процессы настраиваются в визуальном конструкторе без написания кода — это делает руководитель отдела или аналитик. Первый процесс запускается за 1 рабочий день. Для нестандартных интеграций наш инженер подключается бесплатно в рамках пилота.
На облачном тарифе — да, в защищённом изолированном хранилище с шифрованием. На тарифе «Предприятие» ВЕРА разворачивается полностью на ваших серверах: никакие данные не передаются за пределы вашего контура. Решение совместимо с требованиями ИБ промышленных и государственных организаций.
Нет. ВЕРА внедряется постепенно: начинаете с одного самого болезненного процесса, запускаете его, обкатываете — и только потом переходите к следующему. Старые процессы не ломаются: ВЕРА встраивается рядом, а не вместо существующих систем.
Конструктор позволяет настроить любую логику: условные ветки, параллельные согласования, таймеры, интеграции с произвольными системами через API. Для технически сложных документов и процессов (строительство, ТОиР, техническая документация) — наш аналитик помогает с настройкой на этапе пилота.
Да. На тарифе «Предприятие» доступна интеграция с операторами КЭДО и поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП). Документы, подписанные через ВЕРА, имеют такую же юридическую силу, как бумажные оригиналы.
Уведомления и задачи приходят туда, где удобно пользователю: почта, Telegram, Microsoft Teams, мобильное приложение. Для согласования достаточно нажать одну кнопку в мессенджере — не нужно заходить в систему.
Смотрите также